Статьи - Стратегическая сессия - подход к
организации и проведению
Стратегическая сессия - подход к организации и
проведению:
Стратегические
сессии - гибкий инструмент, позволяющий быстро
реагировать на изменение бизнес-среды, адаптировать к ней компанию,
принимать взвешенные управленческие решения. Кроме того, стратегическая
сессия позволяет мобилизовать менеджеров на решение конкретной
проблемы, повысить их мотивацию, вовлечь в процесс принятия конкретных
решений, определяющих будущее компании.
Разработка новой или пересмотр действующей
стратегии - экстраординарное событие в жизни компании. Необходимость
новой стратегии может означать, что Ваш бизнес выходит на новый
качественный уровень развития вы увидели новые возможности или
наоборот, реализация с стратегии столкнулась с значительными
трудностями и для их преодоления необходимо пересматривать модель
бизнеса компании. Альтернативный и эффективный формат самостоятельной
разработки стратегии - сессии
стратегического планирования (стратегические сессии).
1. Постановка задачи:
Формат: выступление руководства компании
Содержание: цели и задачи компании на год,
основные вопросы, ответы на которые должны быть найдены в рамках
стратегической сессии;
Тема возможного обсуждения: Все ли одинаково
поняли стоящие перед компанией задачи?
Продолжительность: 10-20 минут: доклад, 10-15
минут - вопросы и обсуждение.
Примечание: цели и задачи должны быть доведены до
всех участников стратегической сессии заранее, как минимум за 2-3 дня
до начало работы.
2. Предложения функциональных служб:
Формат: выступления
руководителей функциональных служб компании: Продажи, Маркетинг,
Финансы и др...
Содержание: видение путей
решения поставленных руководством задач в рамках своего функционала,
требуемые ресурсы, формулирование задач службы на год.
Продолжительность: 15 минут на
доклад + 15-20 минут вопросы обсуждение (для каждого из докладов)
Перерыв
3. Общее обсуждение: ключевые вопросы достижения
поставленных целей:
Формат: общее групповое
обсуждение.
Содержание (примерные темы
обсуждения):
- Позволят ли заявленные функциональными
руководителями планы реализовать задачи компании?
- Достаточно ли у компании ресурсов для
реализации этих планов?
- Какие ключевые стратегические решения должна
принять компания? Достаточно ли информации для принятия этих решений?
- Что может помешать реализации заявленных
планов? Какие из рисков и за счет каких мер можно предотвратить?
Продолжительность: 1-2 часа
4. Укрупненное планирование работ и подведение
итогов:
Формат: общее групповое
обсуждение
Содержание:
- В целом для компании и по каждой из
функциональных служб определяются основные цели и критерии их
достижения, ключевые планируемые мероприятия (стратегические проекты);
- Определяются сроки и ответственные за
подготовку детализованного плана работ на год;
Продолжительность: 30 минут - 1,5 часа
Предполагается, что консультант берет на себя
подготовку и согласование с руководством компании плана мероприятия, а
также участвует в его проведении (модерация, методическая поддержка,
экспертиза).
4. Стратегическая сессия: итоговое резюме и план
действий:
При необходимости, консультант может взять на себя
подготовку итоговых документов по результатам мероприятия (резюме
сессии стратегического планирования):
- описание позиции компании на рынке (фиксация
существующих данных и показателей);
- описание существующих угроз бизнесу компании,
общий SWOT-анализ;
- ключевые положения краткосрочной, среднесрочной
и долгосрочной стратегии Компании;
- цели развития бизнеса компании на перспективу
1-3-5 лет и перечень показателей достижения этих целей;
- список проектов (в т.ч. антикризисных),
нацеленных на реализацию заявленных целей;
- отвественные лица за тот или иной проект;
- дополнительные рекомендации Консультанта по
результатам сессии стратегического планирования.
Источник: Bizstrategy
|